关注特殊条款:对信用证中的一些特殊条款,如指定货代、指定检验机构、限制运输路线等,要特别谨慎。评估这些条款是否合理,是否会增加自己的操作难度和风险,如有疑问或不合理之处,应与进口商协商修改。
选择可靠的货代和承运人:优先选择信誉良好、经验丰富的货代和承运人,确保货物能够、及时地运输到目的港。在签订运输合同时,要明确双方的权利和义务,注意运输条款是否与信用证要求一致,如提单的签发方式、运费支付方式等。
及时交单索汇:在货物出运后,应在信用证规定的交单期内,尽快将全套单据提交给指定银行进行议付或托收。同时,要关注银行的处理进度,及时与银行沟通,确保顺利收汇。
完成制单后系统复核:所有单据制作完成后,进行系统的复核。首先进行纵向审核,即每份单据自身内容的完整性和准确性审核,如发票的抬头、签字盖章,提单的背书等是否正确完备。然后进行横向审核,将各单据之间相互关联的内容进行比对,如发票、装箱单和提单上的货物数量、毛重、净重等信息要一致,汇票金额与发票金额要一致等。